В практике встречаются случаи, когда ТОО приобретает товар у физического лица и не получает никаких документов, подтверждающие покупку. Тогда возникает вопрос: как всё правильно оформить в учете без документов?
Какой именно товар вы купили?
Если это его личное имущество — например, бывшая в употреблении техника или мебель, которую физлицо использовало дома;
И это имущество не использовалось им для бизнеса, то есть он не ИП, и это не товар со склада;
И физлицо подает заявление, что это его личное имущество, тогда налоги удерживать не нужно.
А если это не личное имущество?
То есть товар приобретён у физлица для перепродажи или бизнеса, но без статуса ИП и без документов, тогда вы оформляете: Договор ГПХ (гражданско-правовой характер) Удерживаете налоги как налоговый агент:
ИПН — 10% ВОСМС — 2%, но не более 2% от 10 МЗП
ОПВ не удерживается Если сумма дохода у физлица по другим источникам за месяц превысила 10 МЗП — нужно подтвердить, что взносы уже были уплачены. Для этого нужно запросить справку.
Что делать, если нет вообще никаких документов и даже договора нет?
Тогда это считается, что товар получен безвозмездно. А по закону (ст. 238 НК РК), всё безвозмездно полученное имущество считается доходом, и облагается налогом.
В бухучете делается проводка: Дт 1330 – Кт 6290 – как безвозмездно полученный товар.